Communication OOpaya : Pourquoi sécuriser ses mails ?

Bonjour,

Voici notre Quatrième Newsletter faisant partie d'une suite pédagogique sur les thématiques à connaitre concernant l’évolution possible de votre Système d'information. Nous traitons cette fois-ci de la sécurisation des mails entrant qui devient une nécessité forte en 2024.

De nombreuses entreprises restent vulnérables aux cyberattaques par méconnaissance des principales menaces. Les cybercriminels jouent avec les émotions et se servent d’informations personnelles récoltées en amont pour tromper les employés, accédant ainsi à des données confidentielles afin de les exploiter ou de les revendre.

Parallèlement, les intrusions malveillantes dans les systèmes d'information exploitent les vulnérabilités techniques des infrastructures numériques des entreprises (rançongiciels, troyens…). Dans un paysage numérique en constante évolution, la protection des données et des infrastructures devient essentielle pour assurer la sécurité des oraganisations. C’est pourquoi identifier et apprendre à se protéger des nouvelles menaces cybercriminelles est plus que jamais indispensable.

Dans ce contexte OOPAYA vous transmets un extrait des recommandations éditées par L’ANSSI, relayées également par les plus grandes banques Françaises. Il est donc important de prendre des mesures pour sécuriser les mails et éviter les fuites de données.

Pourquoi sécuriser les mails ?

La sécurisation des mails est importante pour plusieurs raisons :

Protéger les données sensibles : Les mails peuvent contenir des informations sensibles telles que des numéros de carte de crédit, des mots de passe ou des informations personnelles. Si ces informations tombent entre de mauvaises mains, cela peut entraîner des conséquences graves.
Éviter les attaques de phishing
Éviter les ransomwre : les malwares, constituent une menace croissante pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.
Respecter les réglementations : De nombreuses réglementations, telles que le RGPD, imposent des règles strictes en matière de protection des données. La sécurisation des mails est donc essentielle pour respecter ces réglementations.

Comment sécuriser les mails ?

Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour sécuriser vos mails :

Utiliser un service de messagerie sécurisé : Les services de messagerie tels que Gmail ou Outlook offrent des fonctionnalités de sécurité telles que la vérification en deux étapes et la détection des tentatives de phishing. Mais cela ne suffit pas.
Chiffrer les mails : Le chiffrement des mails permet de protéger le contenu des mails en le rendant illisible pour les personnes non autorisées.
Utiliser des mots de passe forts : Les mots de passe doivent être suffisamment forts pour éviter les attaques de force brute. Il est recommandé d'utiliser des mots de passe complexes et de les changer régulièrement.
Sensibiliser les utilisateurs : Les utilisateurs doivent être sensibilisés aux risques de sécurité liés aux mails. Ils doivent être formés pour reconnaître les tentatives de phishing et savoir comment réagir en cas d'incident.

Conclusion

La sécurisation des mails est essentielle pour protéger les données sensibles et éviter les attaques de type phishing, ransomware au arnaques divers. En prenant des mesures simples telles que l'utilisation d'un service de messagerie sécurisé et le chiffrement des mails, vous pouvez réduire considérablement les risques de fuite de données. Il est également important de sensibiliser les utilisateurs aux risques de sécurité liés aux mails. Pour aller plus loin sur cette thématique vous pouvez contacter OOPAYA et/ou prendre rendez-vous avec nos ingénieurs via : https://www.oopaya.com/contactez-nous/

Proposition OOPAYA

Notre offre de sécurisation pour Microsoft Exchange est conçue pour protéger votre entreprise des menaces qui transitent par mail.

Nous vous protégeons contre des attaques de type phishing, scam…
Nous identifions et bloquons les malwares et les ransomwares.
Vos équipes sont sensibilisées à la détection des menaces.

Nous exploitons des rapports permettant de cibler les sources d’attaques et les contre-mesures à déployer.
La mise en place du service est rapide et totalement transparente pour vos équipes.
La solution évolue en fonction de vos usages et suit la croissance de votre entreprise.

OOPAYA gère ce service à 100% via une console dédiée à son Centre de Support et soulage ses clients de la gestion de cet élément de la sécurité du SI.

Le lien pour la présentation du service sur notre site internet : https://www.oopaya.com/secure-mail/

A très bientôt.

Cordialement